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章程

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ASIA GAME愛心互助基金會章程


第一章 總 則


第一條 名稱:ASIA GAME愛心互助基金會(以下簡稱“參”基金)。

第二條 宗旨:弘揚中華民族的傳統美德,積極履行企業的社會責任,秉承和發揚“善待員工” 、“感恩社會”、“團結互助”、“扶危救困”的精神,體現公司對員工的關心關愛和公司對特殊群體的幫扶救助,促進互幫互助的團隊文化氛圍形成。

第三條 性質:由柯雲峰董事長首次倡議發起,廣東ASIA GAME集團自發創辦設立,公司員工自願參與,經費自我籌集,設立專責人員自我管理,麵對特困員工或社會特定對象的一個非營利性的公益組織。


第二章 基金的來源與管理


第四條 ASIA GAME愛心互助基金的來源:

  (一)公司劃撥200萬元作為參基金的首次啟動基金;

  (二)公司員工個人的自願捐贈;

  (三)基金存入金融機構所獲得的利息。

第五條 “參”基金應建立專門銀行賬戶,保證基金專款專用,任何單位、個人不得侵占、私分、挪用。財務中心應每年7月份和1月份對前半年基金收支情況進行審計與公布。


第三章 基金管理機構


第六條 “參”基金理事會是參基金的決策與管理機構,理事會下設秘書處,負責基金會日常管理與運營工作。

第七條 理事會的成員組成和工作職責: 

 

職務

成員構成

工作職責

理事長

董事長

批準救助標準,審定基金籌集計劃,批準基金理事會各項決策。

理事會成員

總裁、執行總裁

人力資源總監

財務總監

參與基金籌措與管理,審核審議救助範圍、對象與基金使用情況。

常務理事

執行總裁

督導基金及年度基金的籌集與日常管理。

秘書長

人力資源總監

負責基金的日常管理與運營。

監事

財務總監

監督基金財務收支狀況與基金使用狀況。

執行秘書

員工關係經理

協助秘書長進行基金的日常管理。

 

第四章 基金管理原則與救助範圍


第八條 管理原則:

  (一)實行“理事會統籌、專責人員管理”原則。即基金理事會統一規劃基金,統一審批使用基金,但基金的提取和發放根據章程、提取計劃報告和基金理事會決議,按權限審批執行。

  (二)堅持“公開”原則。審定的救助對象及救助事項須在集團OA上公示三天後,無異議者方能審批通過。

  (三)堅持“接受全員監督”原則。本基金的年度財務收支報告接受全員監督,年度財務使用報告全員公開,基金的使用與監督由集團財務中心統一管理。

  (四)堅持“自救與互救”相結合和“救急優先、特困優先”的原則。

第九條 基金救助範圍:

  (一)員工本人或直係親屬(僅限於配偶、子女、父母、配偶的父母)患重大疾病給其本人和家庭工作、生活造成嚴重影響者。

  (二)員工本人或直係親屬(僅限於配偶、子女、父母、配偶的父母)遭遇嚴重意外傷害致使其個人和家庭生活、工作陷入困境,嚴重影響工作、生活而急需救助者。

  (三)員工本人或直係親屬(僅限於配偶、子女、父母、配偶的父母)不幸死亡者。

  (四)家庭突遭變故或其他偶發事件,造成生活陷入困境,嚴重影響工作、生活而急需救助者。

  (五)公司對外的慈善捐助,如助學、助教、扶貧、幫困、救災等的情形。

  (六)經基金理事會認定可以申領救助基金的其他情形。

第十條 救助的方式:包括借款、一次性救助及分次救助三種方式,救助方式和金額結合被救助人家庭成員結構、家庭可支配收入、經濟困難程度、基金會的支付能力,由基金理事會確定。

第十一條 凡發現弄虛作假,騙取補助的,參基金有權要求受助人退回救助款項,情節嚴重的,依法交公安機關處理。

第十二條 “參”基金可要求與受助人簽訂協議,約定資助方式、資助數額以及資金用途和使用方式,且有權對資助的使用情況進行監督。受助人未按協議約定使用資助或者有其他違反協議情形的,本基金會有權解除資助協議,並要求受助人予以賠償。


第五章 基金救助申請審批的程序


第十三條 救助的程序

  (一)申請:被救助對象發生第九條所述困難事項時,由申請人(員工本人,但員工不幸死亡的,由其家屬)向所在公司提出申請,填寫《參基金救助申請表》,並如實提供發生困難事項的證明材料。

  (二)審核:所在單位人事部和主管收到個人提出的申請表、有關證明材料後應逐項審核,並通過入戶調查、同事訪談、居委會街道訪問等方式,對個人申請事項進行核實,對符合條件者及時上報基金理事會執行秘書,審核時間一般不超過2個工作日。

  (三)批準:理事會執行秘書收到上報申請材料後,須及時組織調查核實,並在2個工作日內提報秘書長,由秘書長提請常務理事召開會議審核批複。對符合或不符合申領條件的救助對象都應通知申請人批複情況,並說明理由,批準時間一般不超過2個工作日。

  (四)領取:對經基金理事會批準的申請人,根據“公開”原則,須在全集團範圍內公示3天。公示方式及內容為:在公司網站或各單位、門店公示欄內公布申請人申請事項及救助金額。對無異議人員,按基金支付審批權限報最終審批人審批,由基金執行秘書組織發放。

  (五)特殊緊急情況可直接報理事長同意,可實行“先執行,後公示”。

第十四條 基金理事會認為申請人的證明材料不足以證明其符合基金救助範圍的,申請人必須按基金理事會要求在規定時間內提供相應的證明材料,否則視為放棄申請基金救助。


第六章 附則


第十五條 本章程自2013年4月1日起施行。

附件:
  1、《參基金救助申請表》(內部員工使用版本);
  2、《參基金救助申請表》(外部人員使用版本)。

 

ASIA GAME基金理事會
二零一二年十二月一日